Onfutura política de privacidad
Última actualización: septiembre de 2026
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales a través de OnFutura es:
MY ONLINE FAIR, S.L.
CIF: B71403026
Domicilio social: Arcadio María Larraona 1, 2ª planta, 31008 Pamplona, Navarra, España
Correo electrónico: info@myonlinefair.com
Sitio web: www.onfutura.com
OnFutura es una plataforma y evento educativo online organizado por MY ONLINE FAIR, S.L. cuya finalidad es conectar a estudiantes con universidades, instituciones de educación superior, titulaciones y otras oportunidades educativas.
2. Edad mínima para participar en OnFutura
OnFutura está destinado exclusivamente a usuarios de 14 años o más.
Los menores de 14 años no podrán registrarse, crear un perfil ni participar en OnFutura.
Durante el proceso de registro podrá solicitarse al usuario que confirme que tiene al menos 14 años.
Si MY ONLINE FAIR, S.L. tuviera conocimiento de que un usuario menor de 14 años se ha registrado en OnFutura incumpliendo este requisito, podrá rechazar o cancelar su inscripción, restringir su acceso a la Plataforma y eliminar los datos personales correspondientes, salvo aquellos que deban conservarse para cumplir obligaciones legales o para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
Los usuarios deberán proporcionar información veraz sobre su edad.
De acuerdo con la normativa española, cuando el tratamiento se basa en el consentimiento del menor, este puede prestarlo por sí mismo a partir de los 14 años, salvo aquellos supuestos en los que otra norma exija la asistencia de los titulares de la patria potestad o tutela. En los menores de 14 años, el consentimiento debe constar por parte de dichos titulares.
Por razones organizativas y de funcionamiento de la Plataforma, OnFutura ha establecido una edad mínima de participación de 14 años.
3. ¿Qué datos personales podemos tratar?
Dependiendo del uso que el usuario haga de OnFutura, podremos tratar las siguientes categorías de información.
Datos identificativos y de contacto
nombre y apellidos;
dirección de correo electrónico;
país;
rango de edad o confirmación del cumplimiento de la edad mínima;
información relacionada con la cuenta y el registro.
Información académica
Cuando el estudiante cree o complete su perfil podremos recoger información como:
colegio, instituto o centro educativo;
nivel educativo actual;
año previsto de graduación;
intereses académicos;
áreas de estudio;
grados, titulaciones o programas de interés;
destinos de estudio preferidos;
países o ciudades de interés;
universidades de interés;
otras preferencias académicas proporcionadas voluntariamente.
Información sobre la actividad en OnFutura
Podremos tratar información relativa a la utilización de la Plataforma, incluyendo:
perfiles de universidades consultados;
universidades seleccionadas como de interés;
grados o programas consultados o seleccionados;
webinars o presentaciones en los que se haya inscrito el estudiante;
webinars, presentaciones o actividades a las que haya accedido o asistido;
solicitudes de información realizadas;
interacciones con universidades participantes;
otras actividades realizadas dentro de OnFutura.
Información técnica
Cuando resulte necesario para el funcionamiento y seguridad de la Plataforma podremos tratar:
dirección IP;
información sobre navegador y dispositivo;
registros de autenticación;
información de acceso;
registros técnicos;
información relacionada con la seguridad y utilización de la Plataforma.
4. ¿Para qué utilizamos los datos personales?
MY ONLINE FAIR, S.L. podrá tratar los datos para las siguientes finalidades:
A. Registro y gestión de la cuenta
Gestionar la inscripción del estudiante, crear y mantener su cuenta, autenticar su acceso y permitir su participación en OnFutura.
B. Gestión de la participación
Facilitar el acceso a las universidades participantes, webinars, presentaciones, actividades y demás servicios incluidos en OnFutura.
C. Comunicaciones relativas a OnFutura
Enviar información necesaria para gestionar el registro y la participación del estudiante en el evento.
D. Creación y gestión del perfil académico
Permitir al estudiante crear un perfil que refleje sus intereses y preferencias educativas.
E. Personalización
Personalizar la experiencia del estudiante en función de los intereses académicos, preferencias y actividad desarrollada dentro de OnFutura.
F. Conexión entre estudiantes y universidades
Cuando exista una base jurídica adecuada y de acuerdo con las opciones y consentimientos del estudiante, facilitar el contacto con universidades participantes por las que haya demostrado interés.
G. Correspondencia o matching académico
Cuando el estudiante seleccione la opción correspondiente o preste el consentimiento necesario, identificar universidades y programas que puedan corresponderse con sus intereses y preferencias académicas.
H. Comunicaciones promocionales
Cuando lo permita la normativa aplicable, enviar información sobre otros servicios de OnFutura, modalidades de participación, futuras ediciones y oportunidades educativas relacionadas.
5. Comunicaciones necesarias para participar en OnFutura
Al registrarse en OnFutura, MY ONLINE FAIR, S.L. podrá utilizar los datos de contacto del estudiante para enviar las comunicaciones necesarias para organizar y prestar el servicio solicitado.
Estas comunicaciones podrán incluir:
confirmación del registro;
verificación de la cuenta;
información de acceso;
información sobre la apertura del evento;
programas y horarios;
información y recordatorios de webinars;
información sobre actividades seleccionadas;
modificaciones de presentaciones, webinars u horarios;
comunicaciones técnicas;
avisos de seguridad;
información relacionada con servicios solicitados;
respuestas a solicitudes del estudiante;
otra información necesaria para participar en OnFutura.
Estas comunicaciones son de carácter operativo o de servicio y son distintas de las comunicaciones comerciales o promocionales opcionales.
6. Perfil académico y preferencias
OnFutura permite al estudiante crear un perfil académico e indicar voluntariamente sus intereses educativos.
Por ejemplo, podrá señalar que está interesado en:
Medicina;
Ingeniería;
ADE o Empresa;
Derecho;
Arquitectura;
Informática;
determinadas universidades;
determinados grados;
estudiar en un país o ciudad concretos.
Estas preferencias podrán utilizarse para personalizar la experiencia del usuario e identificar universidades, programas y actividades que puedan resultar relevantes.
La aportación de aquellos datos que se indiquen como opcionales será voluntaria.
7. Actividad y participación en actividades de universidades
La actividad desarrollada por el estudiante dentro de OnFutura también puede constituir una indicación de sus intereses educativos.
Por ejemplo, OnFutura podrá tener en cuenta si el estudiante:
accede al perfil de una universidad;
marca expresamente una universidad como de su interés;
solicita información a una universidad;
se inscribe en un webinar o presentación;
accede o asiste a una charla, webinar, presentación o actividad organizada por una universidad;
selecciona una titulación o área académica ofrecida por dicha institución;
interactúa de cualquier otra forma con esa universidad a través de OnFutura.
Esta información podrá utilizarse para personalizar la experiencia y, cuando exista una base jurídica adecuada y las opciones o consentimientos del estudiante lo permitan, facilitar el contacto con la universidad participante correspondiente.
8. Comunicación de datos a universidades participantes
OnFutura no proporciona a todas las universidades participantes acceso indiscriminado a la base de datos completa de estudiantes registrados.
Cuando exista una base jurídica adecuada y de acuerdo con las opciones o consentimientos otorgados por el estudiante, sus datos podrán comunicarse de manera selectiva a universidades participantes atendiendo a sus intereses académicos y a las interacciones realizadas dentro de OnFutura.
Esto podrá incluir universidades:
seleccionadas expresamente por el estudiante;
a las que haya solicitado información;
en cuyos webinars, presentaciones o actividades se haya inscrito;
a cuyos webinars, presentaciones o actividades haya accedido o asistido;
con las que haya interactuado a través de la Plataforma;
cuyos grados o áreas de estudio coincidan con las preferencias académicas seleccionadas por el estudiante, cuando este haya autorizado expresamente el matching y la correspondiente comunicación de sus datos.
El mero registro en OnFutura no implica que los datos personales del estudiante sean distribuidos automáticamente a todas las universidades participantes.
Cuando el consentimiento sea la base jurídica adecuada para la comunicación de datos, OnFutura solicitará dicho consentimiento mediante una acción afirmativa, clara y diferenciada.
9. ¿Qué información puede recibir una universidad?
Cuando esté permitida la comunicación de datos a una universidad participante, la información facilitada se limitará a aquella razonablemente relacionada con el interés educativo del estudiante y la finalidad de la interacción.
Dependiendo de cada caso, podrá incluir:
nombre y apellidos;
dirección de correo electrónico;
país;
colegio, instituto o centro educativo;
nivel educativo;
año previsto de graduación;
titulaciones o programas de interés;
áreas académicas de interés;
destinos y otras preferencias de estudio relevantes;
la actividad, webinar, presentación o interacción que haya puesto de manifiesto el interés del estudiante.
La información concreta comunicada dependerá de la funcionalidad utilizada, de las preferencias del estudiante y del consentimiento u otra base jurídica aplicable.
10. Matching académico con universidades
OnFutura podrá ofrecer al estudiante la posibilidad de ser conectado con universidades cuyos programas se correspondan con las preferencias académicas que haya seleccionado.
Por ejemplo, si un estudiante indica que está interesado en estudiar Medicina en España, OnFutura podrá identificar universidades participantes que ofrezcan programas de Medicina relevantes en España.
Cuando el estudiante active esta funcionalidad y otorgue el consentimiento requerido, OnFutura podrá utilizar sus preferencias académicas para identificar instituciones relevantes y comunicar a dichas universidades la información de contacto y académica necesaria para que puedan facilitarle información sobre oportunidades de estudio relacionadas.
Los datos del estudiante no serán distribuidos indiscriminadamente a todas las universidades por el mero hecho de ofrecer programas relacionados con alguno de sus intereses.
11. Tratamiento posterior por las universidades
Cuando los datos personales sean comunicados legítimamente a una universidad participante y dicha universidad determine sus propios fines y medios para el tratamiento posterior de esos datos, la universidad podrá actuar como responsable independiente del tratamiento.
En tales casos, la universidad será responsable de cumplir las obligaciones de protección de datos aplicables a su propio tratamiento.
Esto podrá incluir facilitar al estudiante su propia información de privacidad y explicarle cómo puede ejercer sus derechos ante dicha institución.
La función exacta de cada universidad en materia de protección de datos podrá variar dependiendo de la actividad concreta y de la relación existente entre OnFutura y la institución.
12. Comunicaciones promocionales y otros servicios de OnFutura
Además de las comunicaciones necesarias para participar en el evento, MY ONLINE FAIR, S.L. podrá ofrecer al usuario la posibilidad de recibir información promocional relacionada con OnFutura.
Esta información podrá referirse a:
otras modalidades de participación en OnFutura;
opciones adicionales o premium;
otros servicios de OnFutura;
futuras ediciones;
nuevos eventos educativos;
otras oportunidades educativas ofrecidas a través de OnFutura.
Cuando la normativa aplicable exija consentimiento, estas comunicaciones únicamente se enviarán cuando el usuario haya otorgado el consentimiento correspondiente.
El consentimiento para recibir comunicaciones promocionales será independiente de la aceptación de las Condiciones Generales y de la participación en el evento OnFutura para el que se haya registrado.
El usuario podrá retirar su consentimiento o darse de baja en cualquier momento mediante el mecanismo incluido en las comunicaciones o escribiendo a:
La retirada del consentimiento para comunicaciones promocionales no impedirá participar en el evento actual ni recibir las comunicaciones necesarias para prestar el servicio.
13. Bases jurídicas del tratamiento
La base jurídica dependerá de la finalidad concreta para la que se utilicen los datos.
MY ONLINE FAIR, S.L. podrá basar el tratamiento en:
Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el usuario, para el registro, gestión de la cuenta y prestación de los servicios de OnFutura solicitados por el estudiante.
Cumplimiento de obligaciones legales, cuando el tratamiento resulte necesario para cumplir la legislación aplicable.
Interés legítimo, cuando proceda y siempre que los intereses, derechos y libertades del usuario no prevalezcan sobre dicho interés.
Consentimiento del usuario, cuando sea necesario, incluyendo determinados supuestos de comunicación de información a universidades, matching académico o comunicaciones promocionales.
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, el usuario podrá retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.
14. Consentimiento y opciones del usuario
Cuando OnFutura necesite el consentimiento del estudiante, este se solicitará mediante una acción afirmativa clara.
El consentimiento no se deducirá del silencio, de la inactividad ni de casillas previamente marcadas.
Cuando corresponda, OnFutura podrá solicitar de manera independiente el consentimiento para:
comunicar información a universidades en las que el estudiante haya demostrado interés;
conectar al estudiante con universidades en función de sus preferencias académicas;
recibir comunicaciones promocionales de OnFutura.
Los usuarios podrán retirar sus consentimientos cuando corresponda.
15. Destinatarios de los datos
Dependiendo de los servicios utilizados y de las opciones seleccionadas por el estudiante, podrán tener acceso a los datos:
MY ONLINE FAIR, S.L.;
personal autorizado encargado de la organización de OnFutura;
proveedores que presten servicios por cuenta de MY ONLINE FAIR, S.L.;
proveedores de plataformas tecnológicas y de gestión de eventos;
proveedores de alojamiento y servicios cloud;
proveedores de correo electrónico y comunicaciones;
proveedores de soporte técnico y ciberseguridad;
universidades participantes, cuando exista una base jurídica adecuada y las elecciones o consentimientos del estudiante permitan la comunicación;
administraciones y autoridades públicas cuando exista una obligación legal.
16. Universidades internacionales y transferencias internacionales
OnFutura es un proyecto educativo de carácter internacional y podrán participar universidades e instituciones situadas tanto dentro como fuera del Espacio Económico Europeo.
Asimismo, determinados proveedores tecnológicos podrán tratar datos desde otros países.
Cuando se produzca una transferencia internacional de datos personales, MY ONLINE FAIR, S.L. adoptará las garantías exigidas por la normativa aplicable.
Dependiendo del país y las circunstancias, podrán utilizarse decisiones de adecuación de la Comisión Europea, Cláusulas Contractuales Tipo u otros mecanismos legalmente reconocidos.
Puede solicitarse información adicional escribiendo a info@myonlinefair.com.
17. Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos y las obligaciones legales correspondientes.
Los datos necesarios para gestionar el registro y participación podrán conservarse durante la correspondiente edición de OnFutura y posteriormente durante el periodo necesario para atender responsabilidades legales, contractuales o administrativas.
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, podrá mantenerse mientras dicho consentimiento siga vigente y continúe existiendo la finalidad correspondiente.
MY ONLINE FAIR, S.L. podrá conservar posteriormente determinada información debidamente bloqueada durante los plazos necesarios para acreditar el cumplimiento de sus obligaciones legales o para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
18. Seguridad de los datos
MY ONLINE FAIR, S.L. adoptará medidas técnicas y organizativas apropiadas destinadas a proteger los datos personales frente a su destrucción, pérdida, alteración, comunicación o acceso no autorizado, accidental o ilícito.
El acceso a la información personal se limitará de acuerdo con las necesidades operativas.
No obstante, ningún servicio basado en Internet puede garantizar una seguridad absoluta.
19. Derechos del usuario
Los usuarios podrán ejercer los derechos reconocidos por la normativa aplicable en materia de protección de datos, incluyendo, cuando corresponda:
acceso a sus datos personales;
rectificación de información incorrecta o incompleta;
supresión de sus datos;
limitación del tratamiento;
oposición a determinados tratamientos;
portabilidad de los datos;
retirada del consentimiento cuando el tratamiento esté basado en este.
Para ejercer estos derechos, el usuario podrá dirigirse a:
MY ONLINE FAIR, S.L. podrá solicitar la información razonablemente necesaria para verificar la identidad de la persona que presenta la solicitud.
20. Reclamaciones
El usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos.
Al estar MY ONLINE FAIR, S.L. establecida en España, podrá dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
Agencia Española de Protección de Datos
El usuario podrá asimismo ponerse previamente en contacto con MY ONLINE FAIR, S.L. en info@myonlinefair.com para que podamos intentar resolver directamente cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos.
21. Modificaciones de la Política de Privacidad
MY ONLINE FAIR, S.L. podrá modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a cambios en OnFutura, en sus actividades de tratamiento o en la normativa aplicable.
La fecha de la última actualización aparecerá al comienzo de esta Política.
Cuando una modificación implique un tratamiento que requiera un nuevo consentimiento, OnFutura solicitará dicho consentimiento antes de llevarlo a cabo.
22. Contacto
Para cualquier cuestión relacionada con esta Política de Privacidad o con el tratamiento de datos personales:
MY ONLINE FAIR, S.L.
CIF: B71403026
Arcadio María Larraona 1, 2ª planta
31008 Pamplona, Navarra
España
Correo electrónico: info@myonlinefair.com
Web: www.onfutura.com